用戶在選擇湖南視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候該重視哪些要點(diǎn)呢?
視頻會(huì)議的使用已經(jīng)成為了流行趨勢(shì),而用戶在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng) 的時(shí)候該重視哪些要點(diǎn)呢?
一、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行
視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng),同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求,所以在組織會(huì)議時(shí),系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為基本的要求。
二、精良的產(chǎn)品品質(zhì)
影響參會(huì)者興趣和注意力集中的因素有兩個(gè):一個(gè)是環(huán)境對(duì)人視覺的感染程度,環(huán)境可以激發(fā)參會(huì)人員的內(nèi)心情緒,或演講有激 情,或聽講有熱情;另一個(gè)是聲音對(duì)人的吸引程度,聲音品質(zhì)好可以提高參會(huì)人員的注意力,讓參會(huì)人員演講認(rèn)真,聽講仔細(xì)。因此高清晰流暢的音視頻會(huì)議產(chǎn)品品質(zhì)必須高。
三、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
視頻會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的,所以數(shù)據(jù)通信的條件,就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良,音頻絕 對(duì)連續(xù),圖像清晰,無馬賽克和異?,F(xiàn)象;另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太 大,保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸,這種既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系,給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。視頻會(huì)議采用特別的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量反饋、語音優(yōu)先、丟包補(bǔ)償、自動(dòng)降幀等特性,即使在網(wǎng)絡(luò)丟包嚴(yán)重的情況下,亦能獲得很高的服務(wù)質(zhì)量(QoS) 。
四、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
視頻會(huì)議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力,能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。視頻會(huì)議采用XML技術(shù),文檔可以維持原有特性,比如,PPT文檔可以保持原有的動(dòng)態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然,效果更好。
五、會(huì)議管理功能
視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺(tái),它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會(huì)議工具,而不只是給技術(shù)人員使用的系統(tǒng),所以系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統(tǒng)還具備全 面的管理功能,不僅能在前臺(tái)進(jìn)行會(huì)議管理和數(shù)據(jù)索取,而且可以在后臺(tái)對(duì)召開的會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控,才能稱得上是上好的視頻會(huì)議產(chǎn)品,視頻會(huì)議系統(tǒng)具有用戶授權(quán)、會(huì)議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會(huì)議管理功能;支持主控及分組討論模式,能在會(huì)議過程中快速切換當(dāng)前發(fā)言人角色,使會(huì)議的組織過程井然有序;也具有會(huì)議后臺(tái)管理的強(qiáng)大功能。
六、兼容性
視頻會(huì)議系統(tǒng)需要有良好的兼容性,除對(duì)自身版本升級(jí)有兼容性和產(chǎn)品周密性外,還需要與其他品 牌產(chǎn)品的音視頻信號(hào)的互聯(lián)互通的能力。視頻會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的H.323協(xié)議網(wǎng)關(guān),可與主流H.323設(shè)備通信,視頻會(huì)議可與多家廠商的硬件會(huì)議產(chǎn)品相互融合,且擁有開放的集成接口,能將企業(yè)原有的應(yīng)用系統(tǒng),如OA、ERP、CRM等系統(tǒng)可以通過接口調(diào)用視頻會(huì)議系統(tǒng)的服務(wù)。
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